Assistenz Backoffice / Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

Kununu Top Company 2022

Immer aufmerksam, zuverlässig und wenn es sein muss flexibel, als Assistenz Backoffice / Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

Termine, Post, Korrespondenz, Rechnungen, Aufträge – du behältst den Überblick im Tagesgeschäft bei onOffice, einem führenden Anbieter von Software und Weblösungen für Immobilienmaklerunternehmen in Europa. Pragmatisch und gut organisiert unterstützt du das Business Administration Team als Assistenz Backoffice / Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

  • Vollzeit, unbefristet
  • Standort Aachen
  • Business Administration
  • 52068 Aachen

Das ist für dich drin

Vielfältige, abwechslungsreiche Aufgaben in einem sicheren, inhabergeführten Software-Unternehmen mit rund 350 Kolleginnen und Kollegen.

Dein neuer Job

  • Korrespondiere mit Geschäftspartnern, Kunden, Dienstleistern und Institutionen
  • Unterstütze die Geschäftsführung und das Team bei Projekten und Aufgaben
  • Erstelle und verbuche Aufträge und Bestellungen sowie, Rechnungen und Mahnungen
  • Empfange Kund:innen, plane und koordiniere Termine, Reisen und Events

Dein Profil

  • Eine kaufmännische Aus- oder Weiterbildung sowie Grundkenntnisse in DATEV sind eine gute Basis
  • Aufgrund deiner beruflichen Erfahrung setzt du deine Prioritäten und behältst den Überblick
  • Du bist es gewohnt, diskret, freundlich und verbindlich zu kommunizieren, fließend in Deutsch, sehr gut in Englisch und vielleicht sogar in einer weiteren Sprache

Frag Julia

Julia Ohler-Akyol

Fragen zu diesem Job oder zur Bewerbung beantwortet dir:

Julia Ohler-Akyol

Human Resource Administrator
für Business Administration & Support

E-Mail: j.ohler-akyol@onOffice.com
Telefon: +49 (0)241 44 686-177

Deine Benefits als Assistenz Backoffice / Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

Papierlos ist das Ziel

Papierlos ist das Ziel

Nachhaltig, datengestützt und softwaregesteuert – erlebe unsere Geschäftsprozesse unmittelbar

Flexibel remote

Flexibel remote

Mit flexiblen Arbeitszeiten und abgestimmten Homeoffice schaffst du eine gute Balance aus Arbeit und Freizeit

Sehr gutes Onboarding

Einstieg leicht gemacht

Ein ausgereifter Einarbeitungsplan und ein ambitioniertes Team sind an deiner Seite

Sehr gutes Arbeitsklima

Sehr gutes Arbeitsklima

Wir feiern unsere Erfolge – auch online. Events und Ausflüge schweißen unser Team zusammen

Netzwerke im Team

Netzwerke im Team

Teamwork ist der große gemeinsame Nenner von onOffice – auf allen Ebenen

Individuelle Benefits

Profitiere von attraktiven Rabatten auf Fitness- und Freizeitangebote sowie einer betrieblichen Altersvorsorge

Sende uns deine Bewerbung!

  • Anschreiben mit Gehaltsvorstellung
  • Lebenslauf
  • Zeugnisse
  • Arbeitsproben (soweit vorhanden)

bewerbung@onOffice.com

 

Einfach und schnell: deine Bewerbung