Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Vollzeit

Kununu Top Company 2022

Organisationstalent mit Empathie und Diskretion als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Nah dran an strategischen und betriebswirtschaftlichen Entscheidungen von onOffice – einer führenden CRM-Software für Immobilienmakler in Europa – direkt an der Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen, Partnern und Dienstleistern. Willkommen im Business Management Team als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

  • Vollzeit, unbefristet
  • Standort Aachen
  • Business Management
  • 52068 Aachen

Das ist für dich drin

Dein Engagement ist gefragt, um Projekte und Prozesse zu unterstützen, die unser Team mit rund 350 Kolleg:innen sichern und das Unternehmen weiterbringen.

Dein neuer Job – agieren statt reagieren

  • Assistiere der Geschäftsführung in operativen, strategischen sowie in rechtlichen Themen rund um die Entwicklung von onOffice und unsere Software-Produkte
  • Kommuniziere direkt mit unseren Kunden und koordiniere Fachabteilungen oder Dienstleister
  • Unterstütze die Buchhaltung im Controlling der Kostenstellen
  • Erfasse unsere Resultate und Kennzahlen in präzisen Reportings
  • Bringe deine Ideen ein, um unsere Prozesse weiter zu optimieren

Dein Profil – freundlich aber bestimmt

  • Eine Ausbildung oder ein Studium sowie erste berufliche Erfahrungen sind eine gute Grundlage für diese Position
  • Mit deinem Sinn für Zahlen und Fakten sowie deren betriebswirtschaftlichen Wirkung verhandelst du selbständig mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern
  • Menschen vertrauen dir aufgrund deiner offenen, kommunikativen Art
  • Unsere Welt dreht sich um IT-Themen – dies sollte dir liegen

Frag Christian

Foto Christian Mähringer

Fragen zu diesem Job oder zur Bewerbung beantwortet dir:

Christian Mähringer

Department Manager
Human Resource & Development

E-Mail: c.maehringer@onOffice.com
Telefon: +49 (0)241 44 686-130

Deine Benefits als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Papierlos ist das Ziel

Papierlos ist das Ziel

Nachhaltig, datengestützt und softwaregesteuert – erlebe unsere Geschäftsprozesse unmittelbar

Flexibel remote

Flexibel remote

Arbeite von zu Hause aus oder buche dir per Shared-desk-System einen Platz bei deinen Kolleg:innen im Büro in Aachen

Sehr gutes Onboarding

Einstieg leicht gemacht

Ein ausgereifter Einarbeitungsplan und ein ambitioniertes Team sind an deiner Seite

Kommunikation ist das A & O

Kommunikation ist das A & O

Das onOffice-CRM sorgt für kurze Entscheidungswege und effiziente Strukturen

Netzwerke im Team

Netzwerke im Team

Teamwork ist der große gemeinsame Nenner von onOffice – auf allen Ebenen

Sehr gutes Arbeitsklima

Sehr gutes Arbeitsklima

Die jährliche Teamfahrt, After Work Partys und gemeinsame Events schweißen unser Team zusammen

Bleib gesund

Bleib gesund

Ergonomische Arbeitsplätze, Wasser und Obst im Büro sowie die Kooperation mit einem Fitnessstudio halten dich fit

Individuelle Benefits

Profitiere von attraktiven Rabatten auf Fitness- und Freizeitangebote sowie einer betrieblichen Altersvorsorge

Sende uns deine Bewerbung!

  • Anschreiben mit Gehaltsvorstellung
  • Lebenslauf
  • Zeugnisse
  • Arbeitsproben (soweit vorhanden)

bewerbung@onOffice.com

 

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