Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Teil- oder Vollzeit

Kununu Top Company 2022
Diskussion unter drei Kollegen am Arbeitsplatz

Nah dran an strategischen Entscheidungen, direkt an der Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen, Partnern und Dienstleistern. Manchmal Mädchen für alles, aber immer die Instanz, ohne die nichts läuft, wie es soll. Willkommen bei onOffice in Aachen als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit.

Organisationstalent mit Empathie und Diskretion als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Deine Aufgaben – agieren statt reagieren:

  • Unterstütze die Geschäftsführung in operativen und strategischen Themen rund um die Expansion unseres Unternehmens und unserer Software-Produkte
  • Koordiniere Fachabteilungen und Dienstleister im Sinne der Geschäftsleitung
  • Kommuniziere direkt mit unseren Kunden, beispielsweise um spezifische Lösungen anzubieten
  • Optimiere unsere internen Prozesse und Abläufe
  • Erfasse unsere Resultate und Kennzahlen in präzisen Reportings

Deine Kenntnisse – freundlich aber bestimmt:

  • Mit deinem Sinn für Zahlen und Fakten sowie deren betriebswirtschaftlichen Wirkung verhandelst du mit Kunden und Partnern selbständig und selbstbewusst
  • Menschen vertrauen dir aufgrund deiner offenen, kommunikativen Art
  • Unsere Welt dreht sich um IT-Themen – dies sollte dir liegen
  • Hilfreich ist es, wenn du aufgrund deiner Ausbildung, deines Studiums oder deines beruflichen Werdegangs vergleichbare Tätigkeiten ausgeübt hast

Unsere Benefits – wir sind ein digitales Unternehmen:

  • Papierlos ist das Ziel: Nachhaltig, datengestützt und softwaregesteuert – erlebe unsere Geschäftsprozesse unmittelbar
  • Steuere deine Arbeitszeit selbst: Mit flexiblen Arbeitszeiten und abgestimmtem Homeoffice schaffst du eine gute Balance aus Arbeit und Freizeit
  • Einstieg leicht gemacht: Ein ausgereifter Einarbeitungsplan und ein ambitioniertes Team sind an deiner Seite
  • Kommunikation ist das A & O: Das onOffice CRM sorgt für kurze Entscheidungswege und effiziente Strukturen
  • Wir feiern unsere Erfolge: Die jährliche Teamfahrt, After Work Partys und gemeinsame Events schweißen unser Team zusammen
  • Bleib gesund: Ergonomische Arbeitsplätze, Wasser und Obst im Büro und die Kooperation mit einem Fitnessstudio halten dich fit
Philipp Braun

Dein Ansprechpartner

Bei Fragen zu diesem Jobangebot und zur Bewerbung wende dich bitte direkt an:

Philipp Braun

Assistant Department Manager Human Resource & Development

E-Mail: p.braun@onOffice.com
Telefon: +49 (0)241 44 686-257
Mobil: +49 (0)160 96703884

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