Ausbildung 2023 – Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Kununu Top Company 2022
Lehrerin mit Schülern

Schnell, empathisch, aufgeschlossen – gerade noch ein Kunden-Telefonat notiert, dann spontan einen Termin angelegt, parallel die Kolleg:innen informiert und alles in unserer Software festgehalten – so macht Verantwortung Spaß: mit der Ausbildung Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bei onOffice in Aachen.

Du behältst alles im Blick in deiner Ausbildung Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Deine Aufgaben – Vielfalt und Abwechslung inklusive:

  • Organisiere alle Prozesse im Büro, vom Posteingang bis zum Datenmanagement und von der Auftragssteuerung bis zum Jahresabschluss
  • Lerne kaufmännische Abläufe aus der direkten Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung und unseren Fachbereichen von Sales bis HR
  • Überwache alles – von Abrechnungen und Zahlungen bis zum Nachschub von Büromaterial

Deine Kenntnisse – Planung und Organisation liegen dir:

  • Mit deinen organisatorischen Fähigkeiten behältst du alles im Blick: Termine, Aufgaben, Ergebnisse – damit konntest du schon in der Schulzeit oder in deiner bisherigen Tätigkeit überzeugen
  • Es fällt dir leicht, die Rolle eines Ansprechpartners zu übernehmen und dabei kommunikativ, freundlich und aufgeschlossen zu sein

Unsere Benefits – beste Aussichten für deine Zukunft:

  • Großartige Aussichten: Nach der Ausbildung hast du die Chance unbefristet übernommen zu werden und in einer Junior-Position zu starten. Hier kannst du dich als Business Administrator oder für andere interessante Fachbereiche bei onOffice qualifizieren
  • Quereinsteiger mit Ambitionen: Du hast eine Ausbildung oder ein Studium ohne Abschluss beendet? Wir freuen uns über Menschen mit Erfahrungen – manchmal passt es erst beim zweiten Mal
  • Echtes Teamwork: Tausche dich mit Kolleginnen und Kollegen aus allen Bereiche von onOffice aus
  • Wir feiern unsere Erfolge: Die jährliche Teamfahrt, After Work Partys und gemeinsame Events schweißen unser Team zusammen
  • Bleib gesund: Ergonomische Arbeitsplätze, Wasser und Obst im Büro und die Kooperation mit einem Fitnessstudio halten dich fit

Infos zur Ausbildung Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bei onOffice:

  • Am Telefon: Wichtige Anrufe weiterleiten, Kundenfragen beantworten oder Dienstleister kontaktieren
  • Am PC: E-Mails schreiben und beantworten, Zahlungseingänge überwachen, Geschäftsbriefe verfassen – Programme wie Word, PowerPoint und Excel sind deine täglichen Werkzeuge
  • Empfang: Kunden, Dienstleister, Bewerber und Kollegen empfangen und Termine organisieren
  • Mit Kunden: Lob, Kritik und Feedback entgegennehmen und an die verantwortlichen Kolleginnen und Kollegen weiterleiten  
  • Im Team: Vertragsänderungen und Stammdaten der Mitarbeitenden organisieren und mit dem HR-Team abstimmen. Außerdem Hotels und Flugtickets buchen sowie unseren Fuhrpark für Geschäftsreisen organisieren und Reisekosten abrechnen
  • In der Buchführung: Rechnungen schreiben und mit unserem Finance Accounting abstimmen
  • Organisatorische Arbeiten: Du unterstützt uns bei der Planung unserer Firmenevents und koordinierst Termine. Außerdem hältst du unsere Vorräte an  Büromaterial wie Druckerpapier oder Briefbögen im Blick

Es gibt keine festgelegte Mindestvoraussetzung. Es sollte jedoch mindestens ein guter Realschulabschluss sein. Wichtig ist vor allem, dass du persönlich überzeugst.

Die Ausbildung startet am 1. August 2023 und dauert drei Jahre. Wie in jeder klassischen Ausbildung kombiniert sie Praxis bei uns im Unternehmen mit der Theorie in der Berufsschule. In deiner Ausbildung beschäftigst du dich mit diesen Fachbereichen:

  • Büroprozesse und Auftragsbearbeitung
  • Kundengewinnung
  • Buchführung und Finanzierung
  • Projektmanagement

Nach dem ersten Ausbildungsjahr vertiefst du dein Wissen in zwei von insgesamt zehn Wahlqualifikationen, wie:

  • Auftragssteuerung und -koordination
  • Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
  • Einkauf und Logistik
  • Marketing und Vertrieb
  • Personalwirtschaft
  • Assistenz und Sekretariat
  • Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement
  • Verwaltung und Recht
  • Organisationstalent – organisatorisch behältst du alles im Blick: wann Rechnungen rausgehen, wann Termine anstehen und wann neue Mitarbeiter starten.
  • Menschenfreund – Du bist die Ansprechperson für Führungskräfte, Mitarbeiter und Kunden – da hilft es sehr, kommunikativ und aufgeschlossen zu sein. 
  • Perfektionist – du übernimmst Verantwortung von Anfang an – eine sorgfältige Arbeitsweise sollte dir liegen.

Die Zahl variiert, da wir uns für unsere Auszubildenden die nötige Zeit nehmen möchten. In der Regel starten in unserem Business Administration Team 1 bis 2 neue Auszubildende – neben Kaufleuten für Büromanagement auch Immobilienkaufleute.

Wir übernehmen Azubis gern in eine feste, unbefristete Anstellung, wenn alles passt. Der Beruf bietet vielfältige Perspektiven in vielen Bereichen und Branchen – Bedarf für erfahrene Bürokaufleute besteht in nahezu jeder Firma oder Geschäftsbereich.

Christian Mähringer

Dein Ansprechpartner

Bei Fragen zu diesem Jobangebot und zur Bewerbung wende dich bitte direkt an:

Christian Mähringer

Department Manager Human
Resource & Development

E-Mail: c.maehringer@onOffice.com
Telefon: +49 (0)241 44 686-130

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