Ausbildung 2023 – Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

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Du behältst alles im Blick in deiner Ausbildung Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Schnell, empathisch, aufgeschlossen – gerade noch ein Kunden-Telefonat notiert, dann spontan einen Termin angelegt, parallel die Kolleg:innen informiert und alles in unserer Software festgehalten – so macht Verantwortung Spaß: mit der Ausbildung Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bei onOffice in Aachen.

  • Vollzeit, unbefristet
  • Standort Aachen
  • Business Administration
  • 52068 Aachen

Das ist für dich drin

Der Einstieg in eine Berufswelt mit abwechslungsreichen Aufgaben und guten Perspektiven in einem vielfältige Team mit rund 350 Kolleginnen und Kollegen.

Deine Ausbildung – Vielfalt und Abwechslung inklusive

  • Organisiere alle Prozesse im Büro, vom Posteingang bis zum Datenmanagement und von der Auftragssteuerung bis zum Jahresabschluss
  • Lerne kaufmännische Abläufe aus der direkten Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung und unseren Fachbereichen von Sales bis HR
  • Überwache alles – von Abrechnungen und Zahlungen bis zum Nachschub von Büromaterial

Dein Profil – Planung und Organisation liegen dir

  • Mit deinen organisatorischen Fähigkeiten behältst du alles im Blick: Termine, Aufgaben, Ergebnisse – damit konntest du schon in der Schulzeit oder in deiner bisherigen Tätigkeit überzeugen
  • Es fällt dir leicht, die Rolle eines Ansprechpartners zu übernehmen und dabei kommunikativ, freundlich und aufgeschlossen zu sein

Frag Julia

Julia Ohler-Akyol

Fragen zu diesem Job oder zur Bewerbung beantwortet dir:

Julia Ohler-Akyol

Human Resource Administrator
für Business Administration & Support

E-Mail: j.ohler-akyol@onOffice.com
Telefon: +49 (0)241 44 686-177

Deine Benefits in der Ausbildung Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Persönliche Entwicklung

Großartige Aussichten

Nach der Ausbildung hast du die Chance, unbefristet übernommen zu werden und in einer Junior-Position zu starten. Hier kannst du dich als Business Administrator oder für andere interessante Fachbereiche bei onOffice qualifizieren

Quereinsteiger willkommen

Quereinsteiger mit Ambitionen

Du hast eine Ausbildung oder ein Studium ohne Abschluss beendet? Wir freuen uns über Menschen mit Erfahrungen – manchmal passt es erst beim zweiten Mal

Digitale Arbeitswelt

Digitale Arbeitswelt

Ein ausgereifter Einarbeitungsplan und ein ambitioniertes Team sind an deiner Seite

Netzwerke im Team

Echtes Teamwork

Die Zusammenarbeit über alle Hierarchieebenen und Abteilungen ist der gemeinsame Nenner von onOffice

Sehr gutes Arbeitsklima

Sehr gutes Arbeitsklima

Wir feiern unsere Erfolge – auch online. Events und Ausflüge schweißen unser Team zusammen

Bleib gesund

Bleib gesund

Ergonomische Arbeitsplätze, Wasser und Obst im Büro sowie unsere eigenen Sportangebote halten dich fit

Infos zur Ausbildung Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bei onOffice

  • Am Telefon: Wichtige Anrufe weiterleiten, Kundenfragen beantworten oder Dienstleister kontaktieren
  • Am PC: E-Mails schreiben und beantworten, Zahlungseingänge überwachen, Geschäftsbriefe verfassen – Programme wie Word, PowerPoint und Excel sind deine täglichen Werkzeuge
  • Empfang: Kunden, Dienstleister, Bewerber und Kollegen empfangen und Termine organisieren
  • Mit Kunden: Lob, Kritik und Feedback entgegennehmen und an die verantwortlichen Kolleginnen und Kollegen weiterleiten  
  • Im Team: Vertragsänderungen und Stammdaten der Mitarbeitenden organisieren und mit dem HR-Team abstimmen. Außerdem Hotels und Flugtickets buchen sowie unseren Fuhrpark für Geschäftsreisen organisieren und Reisekosten abrechnen
  • In der Buchführung: Rechnungen schreiben und mit unserem Finance Accounting abstimmen
  • Organisatorische Arbeiten: Du unterstützt uns bei der Planung unserer Firmenevents und koordinierst Termine. Außerdem hältst du unsere Vorräte an  Büromaterial wie Druckerpapier oder Briefbögen im Blick

Es gibt keine festgelegte Mindestvoraussetzung. Es sollte jedoch mindestens ein guter Realschulabschluss sein. Wichtig ist vor allem, dass du persönlich überzeugst.

Die Ausbildung startet am 1. August 2023 und dauert drei Jahre. Wie in jeder klassischen Ausbildung kombiniert sie Praxis bei uns im Unternehmen mit der Theorie in der Berufsschule. In deiner Ausbildung beschäftigst du dich mit diesen Fachbereichen:

  • Büroprozesse und Auftragsbearbeitung
  • Kundengewinnung
  • Buchführung und Finanzierung
  • Projektmanagement

Nach dem ersten Ausbildungsjahr vertiefst du dein Wissen in zwei von insgesamt zehn Wahlqualifikationen, wie:

  • Auftragssteuerung und -koordination
  • Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
  • Einkauf und Logistik
  • Marketing und Vertrieb
  • Personalwirtschaft
  • Assistenz und Sekretariat
  • Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement
  • Verwaltung und Recht
  • Organisationstalent – organisatorisch behältst du alles im Blick: wann Rechnungen rausgehen, wann Termine anstehen und wann neue Mitarbeiter starten.
  • Menschenfreund – du bist die Ansprechperson für Führungskräfte, Mitarbeiter und Kunden – da hilft es sehr, kommunikativ und aufgeschlossen zu sein. 
  • Perfektionist – du übernimmst Verantwortung von Anfang an – eine sorgfältige Arbeitsweise sollte dir liegen.

Die Zahl variiert, da wir uns für unsere Auszubildenden die nötige Zeit nehmen möchten. In der Regel starten in unserem Business Administration Team 1 bis 2 neue Auszubildende – neben Kaufleuten für Büromanagement auch Immobilienkaufleute.

Wir übernehmen Azubis gern in eine feste, unbefristete Anstellung, wenn alles passt. Der Beruf bietet vielfältige Perspektiven in vielen Bereichen und Branchen – Bedarf für erfahrene Bürokaufleute besteht in nahezu jeder Firma oder Geschäftsbereich.

Sende uns deine Bewerbung!

  • Anschreiben mit Gehaltsvorstellung
  • Lebenslauf
  • Zeugnisse
  • Arbeitsproben (soweit vorhanden)

bewerbung@onOffice.com

 

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