onOffice – Partner der Makler
onOffice digitalisiert und vernetzt die Immobilienbranche mit umfangreicher CRM-Software, leistungsstarken Websites, partnerschaftlichen Services und persönlichem Support. Seit 2001 überzeugen wir als unabhängiges, inhabergeführtes Unternehmen mit Ideen und Qualität. Zirka 35.000 User in 8 Ländern sowie 344
Kolleg:innen profitieren davon jeden Tag.
Du behältst alles im Blick in deiner Ausbildung Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Schnell, empathisch, aufgeschlossen – gerade noch ein Kunden-Telefonat notiert, dann spontan einen Termin angelegt, parallel die Kolleg:innen informiert und alles in unserer Software festgehalten – so macht Verantwortung Spaß: mit der Ausbildung Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bei onOffice in Aachen.
Das ist für dich drin
Der Einstieg in eine Berufswelt mit abwechslungsreichen Aufgaben und guten Perspektiven in einem vielfältige Team mit rund 350 Kolleginnen und Kollegen.
Deine Ausbildung – Vielfalt und Abwechslung inklusive
Dein Profil – Planung und Organisation liegen dir
Frag Julia
Fragen zu diesem Job oder zur Bewerbung beantwortet dir:
Julia Ohler-Akyol
Human Resource Administrator
für Business Administration & Support
E-Mail: j.ohler-akyol@onOffice.com
Telefon: +49 (0)241 44 686-177
Deine Benefits in der Ausbildung Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Großartige Aussichten
Nach der Ausbildung hast du die Chance, unbefristet übernommen zu werden und in einer Junior-Position zu starten. Hier kannst du dich als Business Administrator oder für andere interessante Fachbereiche bei onOffice qualifizieren
Quereinsteiger mit Ambitionen
Du hast eine Ausbildung oder ein Studium ohne Abschluss beendet? Wir freuen uns über Menschen mit Erfahrungen – manchmal passt es erst beim zweiten Mal
Digitale Arbeitswelt
Ein ausgereifter Einarbeitungsplan und ein ambitioniertes Team sind an deiner Seite
Echtes Teamwork
Die Zusammenarbeit über alle Hierarchieebenen und Abteilungen ist der gemeinsame Nenner von onOffice
Sehr gutes Arbeitsklima
Wir feiern unsere Erfolge – auch online. Events und Ausflüge schweißen unser Team zusammen
Bleib gesund
Ergonomische Arbeitsplätze, Wasser und Obst im Büro sowie unsere eigenen Sportangebote halten dich fit
Infos zur Ausbildung Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bei onOffice
Was machen Kaufleute für Büromanagement bei onOffice?
- Am Telefon: Wichtige Anrufe weiterleiten, Kundenfragen beantworten oder Dienstleister kontaktieren
- Am PC: E-Mails schreiben und beantworten, Zahlungseingänge überwachen, Geschäftsbriefe verfassen – Programme wie Word, PowerPoint und Excel sind deine täglichen Werkzeuge
- Empfang: Kunden, Dienstleister, Bewerber und Kollegen empfangen und Termine organisieren
- Mit Kunden: Lob, Kritik und Feedback entgegennehmen und an die verantwortlichen Kolleginnen und Kollegen weiterleiten
- Im Team: Vertragsänderungen und Stammdaten der Mitarbeitenden organisieren und mit dem HR-Team abstimmen. Außerdem Hotels und Flugtickets buchen sowie unseren Fuhrpark für Geschäftsreisen organisieren und Reisekosten abrechnen
- In der Buchführung: Rechnungen schreiben und mit unserem Finance Accounting abstimmen
- Organisatorische Arbeiten: Du unterstützt uns bei der Planung unserer Firmenevents und koordinierst Termine. Außerdem hältst du unsere Vorräte an Büromaterial wie Druckerpapier oder Briefbögen im Blick
Welche Voraussetzungen brauchst du, um Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) zu werden?
Es gibt keine festgelegte Mindestvoraussetzung. Es sollte jedoch mindestens ein guter Realschulabschluss sein. Wichtig ist vor allem, dass du persönlich überzeugst.
Wie verläuft die Ausbildung Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)?
Die Ausbildung startet am 1. August 2023 und dauert drei Jahre. Wie in jeder klassischen Ausbildung kombiniert sie Praxis bei uns im Unternehmen mit der Theorie in der Berufsschule. In deiner Ausbildung beschäftigst du dich mit diesen Fachbereichen:
- Büroprozesse und Auftragsbearbeitung
- Kundengewinnung
- Buchführung und Finanzierung
- Projektmanagement
Nach dem ersten Ausbildungsjahr vertiefst du dein Wissen in zwei von insgesamt zehn Wahlqualifikationen, wie:
- Auftragssteuerung und -koordination
- Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
- Einkauf und Logistik
- Marketing und Vertrieb
- Personalwirtschaft
- Assistenz und Sekretariat
- Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement
- Verwaltung und Recht
Welche Kompetenzen werden von dir erwartet?
- Organisationstalent – organisatorisch behältst du alles im Blick: wann Rechnungen rausgehen, wann Termine anstehen und wann neue Mitarbeiter starten.
- Menschenfreund – du bist die Ansprechperson für Führungskräfte, Mitarbeiter und Kunden – da hilft es sehr, kommunikativ und aufgeschlossen zu sein.
- Perfektionist – du übernimmst Verantwortung von Anfang an – eine sorgfältige Arbeitsweise sollte dir liegen.
Wie viele Auszubildende gibt es in kaufmännischen Berufen bei onOffice?
Die Zahl variiert, da wir uns für unsere Auszubildenden die nötige Zeit nehmen möchten. In der Regel starten in unserem Business Administration Team 1 bis 2 neue Auszubildende – neben Kaufleuten für Büromanagement auch Immobilienkaufleute.
Werde ich nach der Ausbildung übernommen?
Wir übernehmen Azubis gern in eine feste, unbefristete Anstellung, wenn alles passt. Der Beruf bietet vielfältige Perspektiven in vielen Bereichen und Branchen – Bedarf für erfahrene Bürokaufleute besteht in nahezu jeder Firma oder Geschäftsbereich.
Das ist Dein Job!