Junior Executive Assistant Finance & Administration (m/w/d)

Kununu Top Company 2022

Kombiniere Strategie und Organisation mit Empathie – ein Job so vielseitig wie du: Junior Executive Assistant Finance & Administration (m/w/d)

Nah dran an strategischen und betriebswirtschaftlichen Entscheidungen von onOffice – einer führenden CRM-Software für Immobilienmakler in Europa – in direkter Zusammenarbeit mit dem CEO und Founder. Nutze die Chance, in eine vielfältige, verantwortungsvolle Funktion hineinzuwachsen als Junior Executive Assistant Finance & Administration (m/w/d).

  • Vollzeit, unbefristet
  • Standort Aachen
  • Business Management
  • 52068 Aachen

Das ist für dich drin

Starte deine berufliche Zukunft in einem inhabergeführten Unternehmen mit rund 350 Kolleg:innen und unterstütze das Management in der Steuerung wichtiger Unternehmensprojekte und Expansionsstrategien.

Dein neuer Job

  • Assistiere dem Inhaber und CEO im Daily Business, in operativen, strategischen sowie in rechtlichen Themen rund um die Entwicklung unseres Unternehmens, unserer Software-Produkte etc.
  • Unterstütze die Aktivitäten der Geschäftsführung in vielfältiger Weise: von der allgemeinen Organisation und dem Immobilienmanagement bis zum Controlling der Kostenstellen in der Buchhaltung oder im Beschwerdemanagement
  • Kommuniziere direkt mit unseren Kunden und koordiniere Fachabteilungen oder Dienstleister
  • Erfasse unsere Resultate und Kennzahlen in präzisen Reportings
  • Bringe deine Ideen ein, um unsere Prozesse weiter zu optimieren

Dein Profil

  • Ein BWL-Studium oder kaufmännische Ausbildung sowie erste berufliche Erfahrungen sind eine gute Grundlage für diese Position
  • Mit deinem Sinn für Zahlen und Fakten sowie deren betriebswirtschaftlichen Wirkung verhandelst du im Sinne des CEO mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern
  • Menschen vertrauen dir aufgrund deines offenen, kommunikativen, selbstbewussten Auftretens
  • Unsere Welt dreht sich um IT-Themen und die Immobilienbranche – dies sollte dir liegen
  • Wir expandieren international, gute Englischkenntnisse sind daher wichtig

Frag Christian

Foto Christian Mähringer

Fragen zu diesem Job oder zur Bewerbung beantwortet dir:

Christian Mähringer

Department Manager
Human Resource & Development

Telefon: +49 (0)241 44 686-130

Deine Benefits als Junior Executive Assistant Finance & Administration (m/w/d)

Papierlos ist das Ziel

Papierlos ist das Ziel

Nachhaltig, datengestützt und softwaregesteuert – erlebe unsere Geschäftsprozesse unmittelbar

Flexibel remote

Flexibel remote

Arbeite von zu Hause aus oder buche dir per Shared-desk-System einen Platz bei deinen Kolleg:innen im Büro in Aachen

Sehr gutes Onboarding

Einstieg leicht gemacht

Ein ausgereifter Einarbeitungsplan und ein ambitioniertes Team sind an deiner Seite

Kommunikation ist das A & O

Kommunikation ist das A & O

Das onOffice-CRM sorgt für kurze Entscheidungswege und effiziente Strukturen

Netzwerke im Team

Netzwerke im Team

Teamwork ist der große gemeinsame Nenner von onOffice – auf allen Ebenen

Sehr gutes Arbeitsklima

Sehr gutes Arbeitsklima

Die jährliche Teamfahrt, After Work Partys und gemeinsame Events schweißen unser Team zusammen

Bleib gesund

Bleib gesund

Ergonomische Arbeitsplätze, Wasser und Obst im Büro sowie die Kooperation mit einem Fitnessstudio halten dich fit

Individuelle Benefits

Profitiere von attraktiven Rabatten auf Fitness- und Freizeitangebote sowie einer betrieblichen Altersvorsorge

Mein Job als Assistenz der Geschäftsführung

Sende uns deine Bewerbung!

  • Anschreiben mit Gehaltsvorstellung
  • Lebenslauf
  • Zeugnisse
  • Arbeitsproben (soweit vorhanden)

bewerbung@onOffice.com

 

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